+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Правила ведения первичных документов в бухгалтерии

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Правила ведения первичных документов в бухгалтерии

Роль первичного документа в бухгалтерском учете. Перечень возможных первичных документов бухгалтерского учета. Какие сведения должны содержать формы первичных документов. Первичные документы и регистры бухгалтерского учета.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Алексей Нагорный.

Оформление первичных бухгалтерских документов: требования и правила

Первичные документы — фундамент, на основе которого осуществляется учет. Поговорим о роли первичных документов в бухгалтерском и налоговом учете: что это такое и какой у него статус, какие обязательные реквизиты первичного документа и правила его заполнения и другое. В частности, о нем упоминается в двух нормативных актах:. Здесь отметим : до Сейчас же такого нет в определении. Фиксацию факта хозоперации также изъяли из определения, правда, с Хозяйственная операция — действие или событие, вызывающее изменения в структуре активов и обязательств, собственном капитале предприятия ст.

Следовательно, основанием для бухгалтерского учета хозяйственных операций являются первичные документы ч. Хозяйственные операции отражаются в бухгалтерском учете методом их сплошного и непрерывного документирования. Об обязанности ведения учета на основании первичных документов подчеркивает также НКУ :.

Следовательно, налогоплательщикам запрещено формировать показатели налоговой отчетности, таможенных деклараций на основании данных, не подтвержденных первичными документами.

К тому же с А, как мы уже отмечали, основанием для последнего являются первичные документы. Более того, согласно п. Это подчеркнули налоговики и в своей Обобщающей налоговой консультации по вопросам обеспечения единого подхода к применению штрафных санкций, утвержденной приказом ГНСУ от Данные первичных документов особенно если они имеют денежный измеритель являются очень важными не только для бухгалтерского и налогового учета, но и для составления статистической отчетности, отчетности для управленческого учета, и зачастую они помогают при решении судебных дел.

Любые документы в т. Если же фактического осуществления хозяйственной операции не было , хотя и первичный документ есть, в налоговом и бухгалтерском учете они не могут отражаться см.

Первичный документ уже не подтверждает факт совершения хозяйственной операции. Произошло это благодаря изменениям в Законе о бухучете , а именно — в определении первичного документа.

И хотя данное изменение положительное, оно все же таит в себе возможные риски. Как и ранее, без реального факта совершения хозоперации даже при наличии первичных документов они юридических последствий не создают то есть и в учете отражаться не могут.

Ведь документы имеют силу первичных документов для решения судебных дел только в случае фактического осуществления хозяйственной операции. Ранее была аксиома: есть первичный документ — значит, был факт хозяйственной операции.

И предприятию не нужно было доказывать это. Если контролеры сомневались в реальности хозоперации, то именно они должны были доказать , что ее не было! И при этом у них должны были быть доказательства непроведения хозоперации, а не просто предположение см. Заметим , что судебная практика разрешения налоговых споров исходит из презумпции добросовестности налогоплательщиков и других участников правоотношений в сфере экономики см. Фактически сегодня реальность операции доказывает налогоплательщик в случае спора с контролерами в суде см.

Дата составления первичного документа. Но это, конечно же, не значит, что составлять первичные документы можно в любое время. Поэтому, чтобы соблюсти данные предписания, должен быть и документ, на основании которого можно отразить операцию в бухучете. Следовательно, и в дальнейшем уместным будет составление первичных документов при осуществлении хозяйственной операции или непосредственно по ее окончании. Преимущество здесь в том, что, даже если первичный документ составлен не во время хозоперации скажем, через неделю-две , то нельзя будет сказать, что первичка недействительна, потому как составлена не на ту дату.

И повторимся: отражать хозоперацию нужно в период ее проведения, а не в периоде составления или получения первичного документа. Вместе с тем при реализации товаров за наличный расчет допускается составление первичного документа не реже чем раз в день на основании данных кассовых аппаратов, чеков и др.

Такое право предусматривает пп. Обязательные реквизиты первичного документа. Первичные документы могут быть составлены в бумажной или в электронной форме и содержать следующие обязательные реквизиты ч. Наличие вышеперечисленных реквизитов на документе наделяет его юридической силой и доказательностью.

Это подчеркнул и Минфин Украины в письме от При этом, в зависимости от характера операции и технологии обработки данных, в первичные документы могут быть включены следующие дополнительные реквизиты пп. Форма первичного документа. Первичные документы могут быть составлены на бумаге или в электронном виде. Бланки форм.

Некоторые формы первичных документов утверждены органами власти как типовые формы. Но предприятие вправе разработать собственные, лишь бы у них были все обязательные реквизиты первичного документа п. Записи в первичных документах делают только темным цветом — чернилами, пастой шариковых ручек, с помощью электронных средств обработки информации и другими средствами, которые бы обеспечили сохранность этих записей в течение установленного срока хранения документов и предотвратили внесение несанкционированных и незаметных исправлений п.

В пустых строках ставятся прочерки п. Руководителем предприятия, учреждения утверждается перечень лиц, имеющих право давать разрешение подписывать первичные документы на осуществление хозяйственной операции, связанной с отпуском расходованием денежных средств и документов, товарно-материальных ценностей, нематериальных активов и другого имущества. Количество лиц, имеющих право подписывать документы на осуществление операций по выдаче особо дефицитных товаров и ценностей, бланков строгой отчетности, должно быть ограничено п.

Документ должен быть подписан лично, а подпись может быть скреплена печатью п. Электронная подпись накладывается в соответствии с законодательством об электронных документах и электронном документообороте.

Использование факсимиле допускается в порядке, установленном законодательством. Организация составления первичных документов. Обязанность обеспечить все необходимые условия для фиксирования фактов осуществления всех хозяйственных операций в первичных документах возлагается на собственника или руководителя предприятия.

Кроме того, именно руководитель предприятия обязан обеспечить, чтобы все подразделения, службы и работники, которые причастны к бухучету, соблюдали правомерные требования бухгалтера относительно порядка оформления и предоставления в учет первичных документов ст.

О правилах хранения первичных документов речь идет в п. Ответственность за неправильное составление первичных документов.

За несвоевременное составление первичных документов и недостоверность отраженных в них данных ответственность несут лица, составившие и подписавшие эти первичные документы п. О проекте Редакция Партнерство Акции Цена. Искать расширенный поиск. Подписаться войти. Аналитические материалы Новости и события. Онлайн- сервисы Календарь бухгалтера. Аналитические статьи. Туристический сбор Плата за землю до Плата за пользование недрами до Рентная плата с Сбор в виде целевой надбавки к действующему тарифу на природный газ до Сбор за пользование радиочастотным ресурсом Украины до Сбор за специальное использование воды до Сбор за специальное использование лесных ресурсов до Сбор на обязательное государственное пенсионное страхование Сбор на развитие виноградарства, садоводства и хмелеводства до Таможенная пошлина Фиксированный сельскохозяйственный налог до Первичный документ: роль в учете и требования к оформлению.

Последние поступления. Новости 2. Определение 1 Первичный документ — документ, содержащий сведения о хозяйственной операции ст. Напомним Хозяйственная операция — действие или событие, вызывающее изменения в структуре активов и обязательств, собственном капитале предприятия ст. Игрушки Подписаться.

Служба технической поддержки. Все права защищены. Какое-либо использование полностью или частично такой информации допускается только с письменного согласия редакции.

Ответственность за содержание и точность изложенных фактов возлагается на авторов. Редакция может не разделять точки зрения авторов. Редакция оставляет за собой право редактировать материалы. Для иллюстрирования материалов и создания графических объектов и рекламных макетов используются фотоизображения и иллюстрации Getty Images.

Первичный документ

Первичные учетные документы или первичка, как их называют бухгалтера, это — основа основ ведения учета, как бухгалтерского, так и налогового. Без правильного оформления, ведения и хранения первичных документов вести легальную предпринимательскую деятельность невозможно. Закон "О бухгалтерском учете" от Первичка письменно доказывает факт совершения хозяйственной операции, подтверждает совершение предпринимательских расходов при расчете налоговой базы, устанавливает ответственность исполнителей за выполнение ими хозяйственных операций. Первичные документы запрашивают налоговые инспекторы при проверке деклараций и отчетов, и они необходимы при прохождении проверок.

Первичный документ: роль в учете и требования к оформлению

В бухгалтерию первичный документ сдается или там же составляется в момент совершения хозяйственной операции или, если это не представляется возможным, — непосредственно после его окончания и является первым свидетельством произошедших фактов. Первичный документ подтверждает юридическую силу произведённой хозяйственной операции. Он устанавливает ответственность отдельных исполнителей за выполненные ими хозяйственные операции. Вопрос об отнесении счёта-фактуры к первичным документам является дискуссионным. Счёт-фактура сам по себе не обозначает какую-либо хозяйственную операцию, он является лишь приложением к собственно первичному документу накладной , акту. Наличие счёта-фактуры необходимо для получения вычета по НДС , но получение вычета по одному лишь счёту-фактуре в отсутствие акта или накладной будет являться неправомерным из этого правила имеются исключения.

Первичные документы — основа основ бухгалтерского и налогового учета любого предприятия. По информации из этих документов делают проводки, составляют регистры бухучета, считают налоги и т.

Это выражение обычно вызывает улыбку. Но в финансово-хозяйственной деятельности предприятия каждая операция документируется.

Первичные документы нужно хранить 4 года. Подготовкой всех необходимых первичных документов, как правило, занимается поставщик.

Первичные документы бухгалтерского учета - перечень

С 1 января г. Речь идет о Федеральном законе от 6 декабря г. Как определено в ст. При этом формы первичных учетных документов утверждает руководитель экономического субъекта организация и иной хозяйствующий субъект по представлению главного бухгалтера или иного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. Упоминаний про унифицированные формы первичной учетной документации новый Закон о бухгалтерском учете не содержит, а потому возникает вполне резонный вывод о том, что отныне сами организации должны определять все формы первичных учетных документов, которыми подлежат оформлению хозяйственные операции и иные факты хозяйственной деятельности.

Первичные документы — фундамент, на основе которого осуществляется учет. Поговорим о роли первичных документов в бухгалтерском и налоговом учете: что это такое и какой у него статус, какие обязательные реквизиты первичного документа и правила его заполнения и другое. В частности, о нем упоминается в двух нормативных актах:.

Первичная документация

Банки Сегодня Лайв Статьи, отмеченные данным знаком всегда актуальны. Мы следим за этим А на комментарии к данной статье ответы даёт квалифицированный юрист а также сам автор статьи. Первичные документы бухгалтерского отчета — важнейшее звено в документообороте любой компании. Без них не получится не только правильно посчитать все приходы-расходы и поступления, но и правильно посчитать а тем более — подтвердить налоговой отчисления в налоговую инспекцию. Давайте разбираться.

Первичные документы бухгалтерского учета: виды, классификация, требования

ГорныйВ наличии 1-2-3-4 комн. Широкая линейка планировок (квартиры от 42 до 107 кв. Всего 5 евро за кв.

Первичные учетные документы или первичка, как их называют бухгалтера, это – основа основ ведения учета, как бухгалтерского, так и налогового.

В случае, если Вам необходимы дальнейшие услуги этого человека, Вы считаете его компетентным в решении Ваших вопросов и желаете продолжить совместное сотрудничество, это можно обговорить по телефону. Дальнейшие услуги уже будут платными. Стоимость услуг можно обговорить с сотрудником по телефону или при встрече.

Во-первых, это нормально с точки зрения продаж. От потенциального клиента сначала нужно получить доверие, чтобы он смог начать с вами сотрудничать.

Но этот отпуск у нас пока не оплачивается. Его оплату возможно предусмотреть в коллективных договорах. Если мы говорим про отпуск по уходу за ребенком, то здесь нет никаких ограничений, кто будет находиться в нем - мама или папа. Родители или другие родственики могут чередоваться.

Новокузнецкий Юридический Центр предоставляет огромный список различных правовых услуг: Оформление документов; Представление интересов в суде; Ведение переговоров и многое другое.

Наши клиенты уверены в своей защите и знают, что могут получить юридическую помощь в любой момент. К Вашим услугам следующие юридические консультации - консультации юристов: Жилищные консультации юриста - консультации по жилищным вопросам; Консультации юриста по семейным спорам; Консультации юриста по трудовым спорам; Консультации юриста по защите прав потребителей; Консультации юриста по взысканию долга; Консультации юриста по недвижимости; Консультация юриста юридическим лицам.

Если вам нужна бесплатная он-лайн консультация юриста используйте интерактивное окно справа, внизу нашего сайта. Москва, считала, что услуги адвоката или юридической компании стоит очень дорого, и была приятно удивлена, когда наши юристы выслушали её вопрос и в течении 10 минут дали ответ который успокоил её и не заставил нести излишних расходов. По отзыву Антонины М.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Всеслав

    Опа'

  2. Епифан

    Хошу себе......

  3. makanaja

    Благодарствую, полезная вещь.

  4. Николай

    Я считаю, что Вы допускаете ошибку. Пишите мне в PM, поговорим.

  5. Леокадия

    Да уж Читаю и понимаю, что ничего не понимаю о чем речь:)